제1조. 개인정보의 처리목적

한국외국어대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

⁃ 회원 가입 및 관리
  회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인,
  분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등

⁃ 입시 및 학사 업무 처리
  입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

⁃ 각종 서비스 제공
  장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 기숙사 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금
  대출 등

⁃ 발전기금 기탁자 관리
  발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

제2조. 개인정보 처리 및 보유기간

➀ 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해
    이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
➁ 한국외국어대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr)
   → 개인정보민원(개인) → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘한국외국어대학교’ 입력 후 조회를
   통하여 확인하실 수 있습니다.

제3조. 개인정보의 제3자 제공

➀ 한국외국어대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며,
    정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게
    제공하고 있습니다.
➁ 한국외국어대학교 개인정보 제3자 제공현황 [보기]

제4조. 개인정보처리 위탁

한국외국어대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

⁃ 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
⁃ 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
⁃ 개인정보의 안전관리에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유
  하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에
  관한 사항

⁃ 개인정보처리 위탁 현황 [보기]

제5조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

  정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람,
  정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

⁃ 개인정보 열람 요구
  한국외국어대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을
  요구할  수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 다음의 경우에는 열람을 제한할 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
   나. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라
       설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
   다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

⁃ 개인정보 정정·삭제 요구
  한국외국어대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를
  요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습
  니다.

⁃ 개인정보 처리정지 요구
  한국외국어대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리
  정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음의 경우에는 처리정지 요구가
  거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보
  주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조. 개인정보의 파기

한국외국어대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

⁃ 파기절차
  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라
  즉시 혹은 일정기간 저장된 후 파기 됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로
  이용되지 않습니다.

⁃ 파기기한
  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적
  달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로
  인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

⁃ 파기방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로
  분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

한국외국어대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

⁃ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

⁃ 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

⁃ 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한
  데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⁃ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  한국외국어대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고
  주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고
  있습니다.

⁃ 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를
  위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⁃ 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조. 권익침해 구제 방법

➀ 개인정보주체는 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영, privacy.kisa.or.kr)
       가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
       나. 연락처 : (국번없이) 118
  2. 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr)
       가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단 분쟁조정
       나. 연락처 : 02-2100-2499
  3. 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr) : 02-3480-3573
  4. 경찰청 사이버테러대응센터 (www.netan.go.kr) : 02-1566-0112

② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 한국외국어대학교가 행한 처분 또는
   부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  1. 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제9조. 개인정보보호책임자

한국외국어대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및
실무담당자를 지정하고 있습니다.
⁃ 한국외국어대학교 개인정보보호책임자 및 담당자

구 분		소속 및 직급	성명	연락처
				전화	전자우편
개인정보보호책임자		정보지원처장	김동식	02-2173-2220	dskim@hufs.ac.kr
개인정보보호담당자		IT인프라팀	유대림	02-2173-3437	privacy@hufs.ac.kr
정보보안담당자		IT인프라팀	전영태	02-2173-2226	security@hufs.ac.kr

제10조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터(2018. 02. 01) 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 전 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.


이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2016.12.01~2018.01.31 적용 (클릭)
2016.07.26~2016.11.30 적용 (클릭)
2016.06.28~2016.07.25 적용 (클릭)
2016.02.01~2016.06.27 적용 (클릭)
2015.10.30~2016.01.31 적용 (클릭)
2015.03.28~2015.10.29 적용 (클릭)
2014.12.10~2015.03.27 적용 (클릭)
2013.03.28~2014.12.09 적용 (클릭)
2012.06.08~2013.03.27 적용 (클릭)